Loker PT Vale Eksplorasi Indonesia

PT Vale Eksplorasi Indonesia: Perusahaan Tambang Terdepan di Indonesia

PT Vale Eksplorasi Indonesia adalah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang pertambangan dan telah beroperasi sejak tahun 1942. Berbasis di Rio de Janeiro, perusahaan ini kini memiliki dua lokasi industri yang strategis, yaitu di Sorowako, Sulawesi Selatan, dan Nusa Tenggara Barat. Sebagai anak perusahaan dari PT Vale Indonesia Tbk, PT Vale Eksplorasi Indonesia telah berkembang pesat selama lebih dari lima dekade dan menjadi salah satu pelopor dalam industri tambang mineral di Indonesia. Dengan komitmen yang kuat terhadap pembangunan berkelanjutan, perusahaan ini berupaya memberikan kontribusi positif bagi masyarakat dan lingkungan.

Lowongan Kerja: Administrative Assistant

Kami membuka kesempatan bagi Anda yang ingin bergabung sebagai Administrative Assistant di PT Vale Eksplorasi Indonesia. Posisi ini merupakan kontrak selama dua belas bulan melalui perusahaan outsourcing dan akan berlokasi di Kantor Pusat, Jakarta.

Tujuan Peran
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan meningkatkan manajemen properti secara keseluruhan, termasuk pengelolaan fasilitas, pemeliharaan kantor, serta pengaturan perjalanan dan akomodasi.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola operasional kantor di tiga lokasi berbeda, termasuk pemeliharaan, pasokan kantor, serta hubungan dengan penyewa dan kontraktor pembersihan.
• Mengelola kontrak dan vendor, termasuk proses tender dan kontrol kontrak.
• Mengawasi unit hunian sewa jangka panjang perusahaan dan memenuhi permintaan penggunaan sehari-hari.
• Berkoordinasi dengan agen perjalanan untuk memastikan aktivitas perjalanan bisnis berjalan lancar, termasuk akomodasi.
• Mengelola pengaturan tempat pertemuan dan acara dari awal hingga penagihan.
• Menangani operasional transportasi kantor dan mengawasi pengemudi yang ditugaskan.

Keterlibatan Karyawan
Bekerja sama dengan HR untuk mengatur berbagai acara untuk karyawan dan keluarga, seperti perayaan pernikahan, pengiriman hampers untuk karyawan yang sakit, serta perayaan ulang tahun.

Persyaratan

• Gelar sarjana di bidang terkait.
• Pengalaman kerja 5-7 tahun dalam bidang administrasi dan layanan pelanggan.
• Mampu mengelola proses dan menganalisis informasi dengan efektif.
• Terampil menggunakan aplikasi Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) adalah keharusan.
• Mampu mengelola waktu dan menangani berbagai tugas secara bersamaan.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
• Bersedia bekerja lembur jika diperlukan.

Bergabunglah dengan PT Vale Eksplorasi Indonesia dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk menciptakan masa depan yang lebih baik melalui industri pertambangan yang berkelanjutan!