Loker PT Aero Wisata (Garuda Indonesia Group)

PT Aero Wisata: Pionir Layanan Terbaik di Industri Hospitality Indonesia

PT Aero Wisata, sebagai anak perusahaan dari PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk., telah berkomitmen selama lebih dari 49 tahun untuk memberikan layanan terbaik di berbagai bidang, termasuk katering, hotel, wisata, transportasi, dan logistik. Didirikan pada 30 Juni 1973, PT Aero Wisata menjadi pelopor industri hospitality di Indonesia. Perusahaan ini tidak hanya mendukung penerbangan nasional, tetapi juga berperan penting dalam mengelola dan mengembangkan layanan yang mendukung industri pariwisata Indonesia.

Dengan fokus pada cita rasa dan karakter budaya Indonesia, setiap layanan dan produk yang ditawarkan oleh PT Aero Wisata dirancang untuk mencerminkan keunikan dan kearifan lokal. Kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman yang tak terlupakan bagi setiap pelanggan.

Lowongan Kerja di PT Aero Wisata (Garuda Indonesia Group)

Posisi: Executive Secretary

Tanggung Jawab:

• Mengkoordinasikan dan mengelola kalender Direksi, termasuk penjadwalan janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan.
• Mengelola dan memprioritaskan panggilan masuk, email, serta korespondensi atas nama Direksi.
• Memfasilitasi komunikasi yang efektif antara Direksi dan pemangku kepentingan lainnya.
• Menyiapkan dan mendistribusikan korespondensi, memo, surat, laporan, dan dokumen penting lainnya.
• Mengorganisir dan mengoordinasikan rapat, konferensi, dan acara khusus.
• Menyiapkan agenda, mencatat notulen, dan memastikan tindak lanjut dilaksanakan.
• Mengatur rencana perjalanan, akomodasi, dan logistik untuk Direksi serta memastikan preferensi perjalanan terpenuhi.
• Membantu dalam koordinasi dan penyelesaian proyek khusus yang ditugaskan oleh Direksi.
• Memantau jadwal proyek dan pencapaian hasil.
• Berkolaborasi dengan manajemen dan staf lainnya untuk memastikan koordinasi yang lancar di seluruh departemen.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris atau Administrasi Perkantoran.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi di tingkat C-level.
• Memiliki pengalaman dalam pembuatan laporan, notulen rapat, dan penjadwalan.
• Terbukti memiliki pengalaman sebagai sekretaris direksi atau peran administratif serupa yang mendukung manajemen senior.
• Mahir dalam menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat lunak terkait lainnya.
• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas.
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan dalam memecahkan masalah.
• Mampu menjaga kerahasiaan saat menangani informasi sensitif.

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan kami proses lebih lanjut. Bergabunglah dengan kami di PT Aero Wisata dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik di industri hospitality Indonesia!