Lowongan Kerja di Kedutaan Besar Swiss di Indonesia
Kedutaan Besar Swiss di Indonesia berperan penting dalam mewakili kepentingan Swiss di berbagai bidang, termasuk politik, ekonomi, keuangan, hukum, serta ilmu pengetahuan, pendidikan, dan budaya. Sebagai perwakilan resmi, kedutaan ini mengelola semua aspek yang berkaitan dengan hubungan bilateral antara Swiss dan Indonesia.
Saat ini, Kedutaan Besar Swiss di Jakarta membuka kesempatan bagi Anda yang ingin bergabung sebagai Accounting, Administration & Finance Assistant dengan kontrak kerja tetap selama satu tahun. Berikut adalah informasi mengenai posisi ini beserta tanggung jawab dan persyaratannya:
Tanggung Jawab Utama:
1. Pelaksanaan Program:
- Mendukung BNPB dalam penyusunan dokumen administratif dan keuangan sesuai dengan prosedur administratif dan keuangan SDC.
- Memastikan akurasi dokumen administratif dan keuangan yang dihasilkan oleh BNPB dan tim Direct Action.
- Bekerja sama dengan staf Administrasi dan Keuangan di kedutaan untuk menindaklanjuti persetujuan pembayaran dan menyiapkan kontrak menggunakan alat ESPRIT.
- Membantu tim Direct Action dalam penyelesaian uang muka dan pembayaran setelah setiap kegiatan.
2. Akuntansi & Pelaporan Keuangan:
- Mengontrol kualitas permintaan pembayaran, pendaftaran pembayaran dalam sistem bank, dan persetujuan awal pembayaran.
- Mengumpulkan ekstrak SAP dan dokumen keuangan untuk laporan akuntansi bulanan.
- Merencanakan arus kas berdasarkan pembaruan Rencana Kerja setiap 3 bulan.
- Mendukung Manajer Program dalam memperbarui anggaran berdasarkan pengeluaran terkini.
3. Administrasi, Pengendalian Kualitas & Manajemen Logistik:
- Mengelola korespondensi dan pengarsipan untuk Direct Action.
- Melakukan pengendalian kualitas dokumen yang dihasilkan oleh BNPB dan tim terkait.
- Memberikan dukungan logistik untuk misi lapangan dan pertemuan terkait program.
4. Komunikasi & Acara Sosial:
- Mendukung penerjemahan kecil (Bahasa Indonesia-Inggris) dan organisasi acara khusus.
- Membantu dalam komunikasi melalui media sosial dan newsletter.
Kualifikasi yang Diperlukan:
- Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Administrasi/Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman 2 hingga 5 tahun di bidang akuntansi, pelaporan keuangan, pengadaan, dan administrasi program pembangunan di Indonesia.
- Pengetahuan yang baik tentang kebijakan dan regulasi keuangan Pemerintah Indonesia (Standar Biaya Masukan/SBM).
- Kemampuan dalam perangkat lunak akuntansi, Microsoft Word, dan Excel.
- Integritas tinggi, kemampuan organisasi yang baik, serta keterampilan komunikasi yang efektif dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia. Pengetahuan bahasa Jerman atau Prancis menjadi nilai tambah.
Kami menawarkan kondisi kerja yang sangat baik serta gaji kompetitif sesuai pengalaman, dengan manfaat sosial yang menarik dalam lingkungan yang dinamis dan internasional.
Jika Anda memenuhi kriteria di atas, silakan kirimkan formulir aplikasi pekerjaan FDFA yang diperlukan (unduh di sini) beserta surat motivasi melalui email dengan subjek: “Nama Lengkap Anda – SDC Administration and Finance Assistant” ke alamat: [email protected]. Hanya kandidat yang terpilih yang akan dihubungi untuk proses penilaian.
Jadilah bagian dari tim kami dan berkontribusi dalam memperkuat hubungan antara Swiss dan Indonesia!
